Het is mogelijk op per gereedschap, machine of materiaal te bekijken wat de resultaten van de keuring zijn. Wanneer onze keurmeester voor jou de gegevens hebben ingevuld, kun je per artikel (ook wel object) de machinekaart bekijken. Je vindt hier bijvoorbeeld de staat van het product, of die goedgekeurd is of waarom afgekeurd. Ook kun je via deze machinekaart het keuringsrapport downloaden.
Individuele machinekaart inspecteren via webversie
Wanneer je de webversie van het materieelbeheersysteem gebruikt (dus niet de mobiele App), dan kun je onderstaande stappen volgen om bij de machinekaart te komen.
Mocht je de App hebben gedownload en installeert, dan kan je het ook offline (zonder internetverbinding) bekijken.
Stap 1) Klik op deze link om in te loggen in het materieelbeheersysteem. Hier vind je uitleg voor inloggen.
Stap 2) Als je bent ingelogd, ga je met je muis naar objecten.
Stap 3) Er ontvouwt zich een klein menuutje met nogmaals: objecten. Klik vervolgens op objecten in dit uitgevouwen menuutje.
Stap 4) Je komt dan op deze pagina (werkt bovenstaande niet, druk dan op de link hiervoor). Dit is een compleet overzicht van al jouw geïnspecteerde machines.
Stap 5) Klik vervolgens op het object dat je individueel wil inspecteren.
Stap 6) Vervolgens kun je de het vlak inspectiehistorie aanklikken om een certificaat van het object op te vragen.
Stap 7) Dan opent een lijst met uitgevoerde inspectie waar je op de knop: download certificaat. Door op die knop te drukken, download je het officiële inspectiecertificaat.
De huidige staat van het object kan vier vormen hebben:
- Goedgekeurd (groen).
- Goedgekeurd maar verloopt binnenkort (geel). Betekent dat je binnen 20 dagen weer moet keuren.
- Afgekeurd (rood). Betekent afgekeurd of keuring verlopen
- Nog niet gekeurd (grijs).
Individuele machinekaart inspecteren via mobiele App
Op de mobiele of tablet App versie van de gereedschap beheer software, kun je ook de individuele machinekaart inzien. Dit kan via onderstaande stappen.
Stap 1) Volg allereerst alle stappen om de complete inspectielijst in te zien via de mobiele App.
Stap 2) Klik vervolgens op een object dat je individueel wil inzien.
Stap 3) Daarna zie je de Object details. Waaronder de eigenaar, merk, type etc. van het individuele object.
Stap 4) Rechtsboven vind je drie horizontale puntjes. Klik hierop en ga vervolgens naar Inspectie geschiedenis.
Stap 5) Dan kom je uit bij het overzicht van de uitgevoerde inspectie waardoor je bijvoorbeeld ook het officiële inspectiecertificaat kunt downloaden.
Als je deze stappen hebt voltooid, vind je de op de mobiele App (offline) alle geïnspecteerde machines.
Ook op de mobiele App zijn er vier vormen (statussen of kleuren) die een object kan hebben. De huidige staat van het object kan vier vormen hebben. Dus groen (goedgekeurd), geel (goedgekeurd maar verloopt), rood (afgekeurd) en grijs (nog niet gekeurd).
Vervolgstappen
Door bovenstaande stappen te hebben gevolgd, heb je inzicht in 1 specifiek object en het behaalde of niet behaalde keuringcertifcaat. Vervolgens is het wellicht interessant om onderstaande stappen uit te voeren:
- Onderhoud & Inspectie (OI) rapportage exporteren
- Exporteren
- Printen
